1.1. Definición
“La empresa: es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad” (Diccionario de la Real Academia Española, s. f.).
“La empresa: es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa actúa (Isaac Guzmán Valdivia, s. f.).
“La empresa: es la unidad productiva o de servicio que, constituida según aspectos prácticos y legales se integra de recursos y se vale de la administración para el logro de sus objetivos” (José Antonio Fernández Arenas, s. f.).
La empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con objeto de ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios (Art. 553 de Código de Comercio, 2005).
En conclusión, la empresa o corporación es un organismo social con vida jurídica propia, que opera conforme a las leyes vigentes, organiza de acuerdo a conocimientos de propiedad pública y con una tecnología propia o legalmente autorizada para elaborar productos o servicios con el fin de cubrir necesidades del mercado, mediante una retribución que le permita recuperar sus costos, obtener una utilidad por el riesgo que corre su inversión y, en algunos casos, para pagar la explotación de una marca, una patente y/o una tecnología, y para canalizar los recursos en el mejoramiento continuo de sus procesos, sus productos y de su personal.
1.2. Clasificación
De acuerdo a la actividad económica la empresa de negocios puede ser:
Sector primario:
Firmas extractivas: son aquellas que extraen los productos (materias primas e insumos), sin transformarlas ya sea de forma manual o mecánica. Son ejemplos de actividades extractivas, la agricultura, la caza, la silvicultura, la pesca, la explotación de minas y canteras, la extracción de madera, etc.
Sector secundario:
Firmas industriales: son las que se dedican a la producción de productos terminados mediante la transformación de materias primas e insumos a través de procesos fabriles. Ejemplos de actividades industriales son, las manufacturas, la construcción, la electrificación, gas, agua, agroindustrias, etc.
Firmas comerciales: son las que se dedican a la venta de mercadería. Por ejemplo: casa comerciales de comercio al por mayor o al por menor, restaurantes y hoteles, etc.
Firmas financieras: son aquellas que comercian con el dinero y sus derivados. Por ejemplo, los bancos, compañías de seguros, fondos de pensiones, bolsa de valores, etc.
Sector terciario:
Firmas de servicios: son las que brindan un beneficio intangible. Existen dos clases de servicios, los personales y los auxiliares de la industria y el comercio, los primeros se brindan a la comunidad por ejemplo el saneamiento, la diversión y esparcimiento, el mantenimiento y todos los servicios que da la administración pública a la población. Los servicios segundos son un apoyo a las demás actividades económicas, por ejemplo el transporte, el almacenamiento, la comunicación y comercialización.
De acuerdo a su composición patrimonial la empresa de negocios puede ser:
Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales; ambas clases pueden ser de capital variable (Art. 18 de Código de Comercio, 2005).
Son de personas:
Las sociedades en nombre colectivo o sociedades colectivas.
Las sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples.
La sociedad de responsabilidad limitada.
Son de capitales:
Las sociedades anónimas.
Las sociedades en comandita por acciones o sociedades comanditarias por acciones.
En las sociedades de personas, la calidad personal de los socios es la condición esencial de la voluntad de asociarse. Su capital se integra por cuotas o participaciones de capital, que pueden ser desiguales (Art. 44 de Código de Comercio, 2005). Mientras tanto, en las sociedades de capitales, la calidad personal de los socios o accionistas no influye de modo esencial en la voluntad de asociarse. Su capital se divide en partes alícuotas, representadas por títulos valores llamados acciones (Art. 126 de Código de Comercio, 2005).
1.3. Recursos corporativos
La empresa está formada por un conjunto de recursos, cuya combinación le permite producir bienes o servicios para satisfacer necesidades humanas, entre estos recursos se hallan los siguientes.
Recursos financieros: incluyen la capacidad financiera de la firma para la generación de recursos económicos internos para su autofinanciación, también la capacidad de apalancamiento financiero a través de fuentes financieras externas; así como la propiedad de dinero efectivo, de títulos valores (créditos, hipotecas, bonos, acciones, derivados financieros, etc.).
Recursos humanos: son todos los empleados de todos los niveles jerárquicos, ya que son los trabajadores los que dirigen y operativizan las actividades empresariales. Entre los elementos humanos se incluyen: la capacitación, la experiencia, la inteligencia, los conocimientos, las habilidades, la vocación, la motivación, las aptitudes, las actitudes, la motivación, etc.
Recursos materiales: son todos los bienes físicos que tiene la empresa y combinados contribuyen a la elaboración de productos y servicios. Entre los elementos materiales están: las instalaciones y el equipo, las materias primas y la maquinaria; el tamaño, localización, sofisticación técnica y flexibilidad de la planta y el equipo, los terrenos y edificios, etc.
Recursos técnicos: son las herramientas que le permiten realizar a la empresa sus labores de la manera más económica. Entre los elementos técnicos se incluyen: el stock de tecnologías, incluyendo la tecnología protegida (por patentes, copyrights (derechos reservados) y secretos industriales) y la experiencia en la aplicación del know how (conocimientos); los recursos para la innovación: facilidades para la investigación, los sistemas de información, los procedimientos y métodos de trabajo, etc.
1.4. Proceso económico del negocio
El proceso económico del negocio: llamado también como ciclo del capital del negocio, es el movimiento de valores económicos de la empresa, el cual se inicia con la obtención de financiamiento, este es utilizado para la inversión en los distintos tipos de activos, contratación de mano de obra y otros servicios; en el proceso productivo, los insumos se transforman en producto final con destino a un mercado. Las fases del proceso económico del negocio se ilustran en la figura 1: proceso económico del negocio.
Conversión por financiación: se refiere al financiamiento para la obtención de fondos a través de títulos valores como acciones, bonos, mutuos de préstamos o derivados financieros para disponer de fondos, es decir dinero efectivo.
Conversión por adquisición: en esta fase de compra se utilizan los fondos para la inversión en los diferentes tipos de activos como materiales e insumos, maquinaria y equipo, servicios de mano de obra, etc.
Conversión por fabricación: en esta fase de manufactura se realiza la transformación de materias primas e insumos y servicios en productos terminados para el nicho de mercado.
Conversión por comercialización: fase en la que la empresa traslada los productos elaborados al mercado, y de esa forma obtiene de nuevo el efectivo la firma, con ello recupera parte de su inversión de capital.
1.5. Factores operacionales
Los factores operacionales: son todos aquellos elementos financieros, humanos, materiales y técnicos que dentro de una empresa le dan dinamismo y eficiencia a sus operaciones. De la influencia de estos factores depende el hecho de que una empresa logre en un periodo dado una mayor productividad, mayores niveles de ingresos, adecuadas fuentes de financiamiento, que disponga de maquinaria y equipo industrial, disposición de personal idóneo, genere buenos informes financieros, etc. Ver figura 2: esquema de los factores operacionales.
Estos factores de operación se describen a continuación:
Medio ambiente: es el conjunto de influencias externas que afectan las operaciones de una empresa y que es necesario su conocimiento para la mejor conducción de las operaciones. Estas influencias o variables del entorno empresarial, las integran el contexto económico tanto doméstico como global, político-legal, socio-cultural, ambiente físico, tecnológico y competitivo.
Política y dirección: consiste en la orientación y conducción de las operaciones de la empresa mediante la política empresarial, la dirección y el control de las actividades. En otros términos, se trata de la administración superior real del negocio.
Productos y procesos: consiste en seleccionar para que su producción aquellos productos que le generen a la empresa el máximo beneficio y a sus clientes el máximo servicio, así como determinar sus métodos de producción.
Financiamiento: a este factor le atañe el manejo y la conducción de los aspectos monetarios y crediticios como la estrategia financiera y la política financiera de la corporación, con el propósito de garantizar la provisión de capitales.
Contabilidad y estadística: estos factores sirven de apoyo a la administración general de la empresa, para el control de actividades y el proceso de toma de decisiones
Medios de producción: son los factores de producción como los terrenos, los edificios, las instalaciones, la maquinaria y el equipo de la empresa.
Fuerza de trabajo: es el personal táctico y operativo ocupado por la empresa, es decir el personal seleccionado, especializado y dirigido.
Suministros: son todas aquellas materias primas, los materiales auxiliares y el servicio como agua, energía eléctrica, etc., que sirven para aprovisionar el proceso de producción.
Actividad productiva: es la transformación de las materias primas y de los insumos en productos terminados a través de procesos fabriles, para luego destinarlos a satisfacer las necesidades y demandas del nicho de mercado de la compañía.
Mercadotecnia: es la conducción de las acciones de mercadeo de la firma como el análisis de clientes, la venta de productos y servicios, la planeación de productos y servicios, la fijación de precios, la promoción y comunicación, la plaza o distribución física, la investigación de mercados y el análisis de oportunidades.
1.6. Formas legales de organización empresarial
Existen muchas formas jurídicas de organización empresarial, pero las tres formas legales de organización de negocios más comunes son la persona física, la asociación y la corporación (este tratado de finanzas se ocupa sólo de la corporación).
La persona física (persona natural): negocio que es propiedad de una sola persona, y que lo opera para su propio beneficio.
Ventajas:
El propietario recibe todas las ganancias (y soporta todas las pérdidas).
Costos de organización bajos.
Las ganancias se incluyen y gravan sobre la declaración fiscal personal del dueño.
Independencia.
Confidencialidad.
Fácil disolución.
Desventajas:
El propietario tiene responsabilidad ilimitada (se puede tomar todo su patrimonio para satisfacer deudas).
El poder limitado de obtención de fondos tiende a inhibir su crecimiento.
El propietario debe ser una persona de muchas aptitudes para administrar el negocio.
Es difícil que dé a los empleados oportunidades de trabajo por periodos muy largos.
Se pierde la continuidad cuando el dueño muere.
La asociación (asociamiento): negocio propiedad de dos o más personas que juntas hacen negocios lucrativos.
Ventajas:
Puede obtener más fondos que las propiedades de una sola persona.
Poder de endeudamiento incrementado por tener más dueños.
Más capacidad intelectual y habilidades administrativas disponibles.
Las ganancias se incluyen y gravan sobre la declaración fiscal del socio.
Desventajas:
Los dueños tienen responsabilidad ilimitada y podrían verse obligados a cubrir las deudas de otros socios.
La asociación se disuelve cuando un socio fenece.
Es difícil liquidar o transferir la asociación.
La corporación (sociedad anónima): ente artificial de vida ilimitada, creado por la ley (llamada frecuentemente “entidad legal”), separado y distinto de sus propietarios y de sus administradores.
Ventajas:
Los propietarios tienen responsabilidad limitada, la cual garantiza que no pueden perder más de lo que invierten.
Puede alcanzar gran tamaño mediante la venta de acciones.
La propiedad (acciones) se puede transferir con facilidad.
Larga vida de la empresa.
Puede contratar administradores profesionales.
Tiene mejor acceso a financiamiento externo.
Recibe ciertos beneficios fiscales.
Desventajas:
Por lo general, los impuestos son más altos porque se gravan las ganancias corporativas, así como los dividendos que se pagan a los dueños.
Su organización es más costosa que la de otras formas de negocios.
Esta sujeta a más regulaciones gubernamentales.
Carece de confidencialidad, porque los accionistas deben recibir informes financieros.
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